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1. 開啟excel檔後,在欄及列都輸入大項目,並且需對應;接著在餐飲費、家用雜貨費... ...項下輸入小項目,如餐飲費下輸入早餐、午餐、晚餐、宵夜... ...。
輸入完畢後,自A1儲存格開始拖曳選取所有有資料之儲存格。
2. 接著點選〔插入〕〔名稱〕〔建立〕,出現建立名稱視窗後,只勾選〔頂端列〕,在點〔確定〕。
3.接著點選〔插入〕〔名稱〕〔立義〕,可自定義名稱視窗中看到大項目的名稱。
4. 至另一個空白工作表,輸入好標題列後,點取D欄全部,再點選〔資料〕〔驗證〕,出現資料驗證視窗後,儲存格內允許選擇〔清單〕;來源輸入〔=項目〕。
5. 完成以上則可以項目欄位儲存格選擇設定的項目名稱。
6. 接著設定小項目,先點到E2儲存格,再點選〔資料〕〔驗證〕,出現資料驗證視窗後,儲存格內允許選擇〔清單〕;來源輸入〔=INDIRECT(D2)〕。
7. 將游標移至E2儲存格右下角,接著向下拖曳。
8. 這樣則可依所選之大項目選擇小項目。
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