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時間管理高手
學生發展中心黃欣妏諮商心理師
在這資訊爆炸的時代，有太多事物等待學習，所以常聽到學生高唱…
「沒時間 我沒時間，一瞬間來到夏天
單身的地平線，又轉了一圈 晴天終於出現…太多時間 在抱歉，太少時間在纏綿，太多時間 在抱怨…」
單身的地平線，又轉了一圈 晴天終於出現…太多時間 在抱歉，太少時間在纏綿，太多時間 在抱怨…」
所以各位親愛的同學，現在開始花五分鐘來挑戰自己的時間管理擂臺賽，看看是否能夠過關，讓自己成為時間管理達人。
當你的框框中勾勾
(ˇ) 數越多時，代表你已經逐漸向時間管理高手邁進；當你的框框中全部填滿勾勾 (ˇ) 時，代表已經挑戰成功
!
(ˇ) 數越多時，代表你已經逐漸向時間管理高手邁進；當你的框框中全部填滿勾勾 (ˇ) 時，代表已經挑戰成功
!
◎第一次挑戰－請填在第一排藍色框框中，並請填上今天的日期。
◎第二次挑戰－請於一個月後再做一次檢驗，請填在第二排黃色框框中。
◎第三次挑戰－請於三個月後再檢驗一次，請填在第三排紅色框框中。
☆挑戰擂臺第一關
請在不同顏色框框 (
□ ) 中，依自己目前的狀況檢驗時間管理的成果。對於已經達成的事項，請打勾 (ˇ)；對於偶而可以達成的事項，請打三角
(Δ)；對於經常無法達成的事項，請打叉 (
× )。
□ ) 中，依自己目前的狀況檢驗時間管理的成果。對於已經達成的事項，請打勾 (ˇ)；對於偶而可以達成的事項，請打三角
(Δ)；對於經常無法達成的事項，請打叉 (
× )。
第 第 第 第一次挑戰日期 年 月 日 時
一 二 三 第二次挑戰日期 年 月 日 時
次 次 次 第三次挑戰日期 年 月 日 時
□ □ □ ◎相信掌握成功的關鍵在「時間」，不在運氣。
□ □ □ ◎願意在起點上率先開跑，因為爭取時間，才有機會贏在終點。不會
放棄任何先跑先嬴的機會。
□ □ □ ◎相信分配時間的主宰是自己，而不是老天。
□ □ □ ◎確信時間不會因一個人的家庭經濟狀況，而有不公平的分配。
□ □ □ ◎越是處於逆境及困苦狀況時，越需積極掌握時間。
□ □ □ ◎在有限的時間內能夠付出越多的人，越容易走出逆境。
□ □ □ ◎會將自己強烈的上進心及旺盛的學習力，反映在如何爭取時間上。
□ □ □ ◎會如牛頓般全心全力專注於自己的工作，但是不會將懷錶錯當成雞
蛋。
□ □ □ ◎會如比爾蓋茲般將時間投注在自己最擅長的專業上，不會做不聰明
的時間投資。
□ □ □ ◎知道把時間花在刀口上，比花在刀柄上更聰明。
□ □ □ ◎了解「沒時間」是不會利用時間者的懶惰藉口。知道抱怨沒時間的
當下，又浪費了時間。
□ □ □ ◎因為珍惜自己的生命，所以珍愛老天賜給我們的時間。
☆挑戰擂臺第二關
□ □ □ ◎知道要贏過兔子的唯一機會，就是趁著牠還在睡覺的時候用力向前
奔跑。
□ □ □ ◎明白「即時」的要件，就是掌握好時機－即時學習、即時加量、即
時應對。
□ □ □ ◎會戴著錶，注意時間的存在。讓時間也知道你的存在。。
□ □ □ ◎會善用理財專家的概念，先設定自己該K書的時間。達成預設時間
數後，剩下的才是自己休閒的時間。
□ □ □ ◎每天醒來，一張開眼睛，會先想到今天要做「重要又緊急」的事情。
□ □ □ ◎依照時間的「重要」及「緊急」四象限N字法則，擬好自己工作的
優先順序。
□ □ □ ◎除了有關身體健康與生命安全的事情以外，永遠先做「重要」的事，
然後才處理「緊急」的事。了解緊急的小事永遠不會比重要的大事
重要。
□ □ □ ◎善用時間的槓桿理論，將大部分的時間法碼都移位到重要工作成果
的這一端，以產生最大的有效力矩。立志要做時間的阿基米德!
□ □ □ ◎如同使用電腦的「刪除鍵」，經常刪去對既定目標沒有實質效益的雜
務或瑣事。
□ □ □ ◎對於既定計畫，會準確地按下電腦的「執行鍵」，身體力行去實踐，
不讓理想變成空想，夢想變成妄想!
□ □ □ ◎了解遲到是自己與別人生命的雙重浪費。尊重自己和別人擁有時間
的權益。
☆挑戰擂臺第三關
□ □ □ ◎知道聰明的學生與辛苦的學生兩者之間最大的差異。前者在上課時
K書，後者下課後才K書。
□ □ □ ◎充分發揮「上課K書術」，做一個輕鬆回家的快樂學生。K書高手都
是在上課時間用力K。
□ □ □ ◎下課時間不是要談戀愛或補眠，而是要想辦法多增加學習時間。善
用下課時間的人會多一個「星期八」!
□ □ □ ◎靈活應用「下課學習術」，讓要背回家的書包變輕，讓在家裡的自由
時間變多。
□ □ □ ◎掌握打開大腦「多視窗」的要訣，增加自己的休閒及工作時間，該
開的「窗」，應當適時打開；該關的「窗」，也必須即時關閉。
收益!
□ □ □ ◎不輕易浪費零碎時間。利用零碎時間剛好去做零碎的事。零碎的時
間永遠有其零碎的價值。
□ □ □ ◎鬧鐘與我們無冤無仇，早上不須用力去摔它!
應該去追鬧鐘，不要
應該去追鬧鐘，不要
讓鬧鐘追你。早起帶來更多的時間，也賜給我們一天的恩惠。
□ □ □ ◎妥善應用週休二日，詳細規劃長假期，在假期中得到豐碩的收穫，
而非讓假期變成充滿脂肪的鵝肝!。
□ □ □ ◎積極利用假期的「三分之一法則」。將假期分為三份，分別從事休閒
活動，處理生活雜事，補充學習及增進心靈成長。假期是增加可用
時間的大本營!
挑戰擂臺第四關
□ □ □ ◎多尋訪名師高手，多擷取前人智慧，多用心觀察成功者，多嘗試錯
誤及不斷修正，會為自己找到掌控時間的捷徑。
□ □ □ ◎不會將最寶貴的時間花在不拿手的項目上。知道自己最大的價值在
於發揮自己的優勢。
□ □ □ ◎明白時間有不同的價值。在「黃金時段」永遠只做最重要又緊急的
事。
□ □ □ ◎善於控制工作及學習的速度。在可以快的時候，不會故意浪費時間；
在需要慢的時候，會自動放緩腳步。速度控制得恰到好處。
□ □ □ ◎懂得將最寶貴的時間投資在可獲得最高效益的事情上。
□ □ □ ◎專注於單一目標，專心於重要事務上。學習及工作時，心無雜念，
專心一致，全力以赴。
□ □ □ ◎利用過去的時間替未來的自己留下珍貴的三件禮物－知識、經驗與
信心。
□ □ □ ◎為自己的學習及工作製作一本「失敗紀錄簿」。不是要讓自己追悔過
去，而是要讓自己眺望未來。由失敗經驗中累積成功的訣竅，尋找
失敗的價值。
□ □ □ ◎了解人不見得能永遠成功的事實，但卻懂得將失敗經驗轉化為成功
經驗，讓負值時間效率搖身變為正值時間效率。
挑戰擂臺第五關
□ □ □ ◎考試前，會詳列讀書計畫，以讀書計畫引導自己達到Ｋ書的目標。
不要怕列讀書計畫。
□ □ □ ◎會以讀書計畫誘導自己，讓Ｋ書時間規律化，讓生活節奏穩定化。
□ □ □ ◎排列讀書計畫不是在排課表，不是要「按表操課」，而是要「按表得
分」。
□ □ □ ◎不會排斥讀書計畫，不會逃避該Ｋ書的事實。會以讀書計畫來督促
自己。
□ □ □ ◎有計畫性地K書，而不是埋著頭、抱著書猛Ｋ。注重Ｋ書效率的高
低，而不是計較Ｋ書時間的長短。
□ □ □ ◎會事先計算自己有多少可用K書時間，並估計Ｋ完書的所需總時間。
□ □ □ ◎會以一又四分之三的Ｋ書方法，勉勵自己再考前至少要Ｋ三遍。
□ □ □ ◎讀書計畫不是掛在牆壁上好看，而是要徹底確實執行，絕不讓讀書
計畫變成壁紙。
□ □ □ ◎掌握讀書計畫的六Ｃ原則。讀書計畫目標要明確、要確實執行、要
妥善控管、要持之以恆、要查核成果，最後要適時修正。
□ □ □ ◎堅持今天做完今日該做的事，不把今天的事留待明天。高手要求「今
日事，今日畢」，超級高手更追求「明日事，今日也畢」。
□ □ □ ◎了解「拖」會拖跨計畫，「拖」會拖下成績。不做「拖時間」的時間
管理低手，要做「搶時間」的時間管理高手。
□ □ □ ◎不會輕易地在原本運動的軌道上任意停止，不讓靜磨擦力變成讀書
計畫最大阻力。
□ □ □ ◎每天要求自己都有Ｋ到一點書，每一天都有新的體驗與收穫。
□ □ □ ◎每天都留一些時間供自己思考，在讀書計畫中要考慮「內化」程序
的必要。
□ □ □ ◎為自己找一條個人專屬的「哲學之道」。利用零碎時間想一想Ｋ過的
書，在自己的「哲學之道」上，將書中的鉛字變成自己人生的智慧。
挑戰擂臺第六關
□ □ □ ◎在眾多事務中，先選擇做最重要的一件事。對於不重要的事、效率
低的事、加分少的事，能刪除的都用力地刪。
□ □ □ ◎當一個時間殺手的真正剋星，從電視、電話及電腦三大殺手中搶救
出奄奄一息的時間。
□ □ □ ◎將零星不完整的時間分配給電視、電話及電腦就好。將完整的好時
間都留給自己享用。
□ □ □ ◎養成「柔性思考」的習慣。執行主要的「Ａ計畫」外，尚有「Ｂ計
畫」在旁等候。「Ａ計畫」無法遂行時，「Ｂ計畫」隨時上場代打，
以填補時間的空白。
□ □ □ ◎隨身攜帶一本想讀的書、一本小筆記簿，及一支筆。讓自己的時間
絕對不浪費在無謂的等待及無意義的抱怨中.
□ □ □ ◎珍惜時間的使用，也慎用智慧的資源。不浪費時間，亦不耗用沒有
意義的過剩智慧.
□ □ □ ◎用最少的人力、最低的物力、最短的時間處理問題，以最低的成本
達到解決問題的目的。明白時間永遠是最稀有的資源，也是最貴的
成本。
□ □ □ ◎追求簡約的生活，不讓瑣碎砸是佔據自己的生命。
□ □ □ ◎讓自己的生活過得簡單輕鬆，不讓為小事傷腦筋的時間搶走了思考
大事的時間。
□ □ □ ◎比別人有更強的慾望想擁有更多的時間，因為我比別人更想飛！
□ □ □ ◎不願浪費新來到世界上的每一分鐘，不願放棄可以掌握時間的每一
瞬間，因為我們真心鍾愛這精采燦爛的一生一事！
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